당신의 직장 생활을 바꿔줄 마법의 한 장!

『종이 한 장으로 요약하는 기술(1Page)』은 펜과 종이를 사용하는 ‘아날로그’적 방법으로 ‘디지털’ 사회를 앞서가는 비법에 대해 친절하게 설명하고 있다. 일 잘하는 사람의 공통적인 특성을 추출하여 누구라도 실천할 수 있는 1회 3분 1장 쓰기만 하면 업무 스킬이 비약적으로 올라갈 수 있게 도와준다. 종이 한 장과 3색펜만 있으면 누구라도 자신의 복잡한 머릿속 생각을 한 장으로 효과적으로 요약할 수 있는 법을 익힐 수 있을 것이다. 넘쳐나는 데이터 홍수 속에서 사는 현대인에게 요약의 기술이 있느냐 없느냐는 곧 성공과 실패의 잣대가 될 수 있다.

모든 서류는 한 장으로 요약하라!
-세계 NO. 1 자동차 기업 토요타에서 배운 서류 작성법

상사가 봐야 할 보고서는 수십 개. 관리자들은 외부 미팅, 회의 참석 등 보고서 하나도 집중적으로 볼 시간이 부족해 요약본 별첨을 활용한다. 이때 얼마나 효과적으로 핵심적인 내용이 잘 요약되어 있는지에 따라 이후 업무 추진의 결과가 달라질 수밖에 없다. 이 책은 펜과 종이를 사용하는 ‘아날로그’적 방법으로 ‘디지털’ 사회를 앞서가는 비법에 대해 친절하게 설명하고 있다. 종이 한 장과 3색펜만 있으면 누구라도 자신의 복잡한 머릿속 생각을 한 장으로 효과적으로 요약할 수 있는 법을 익힐 수 있다. 넘쳐나는 데이터 홍수 속에서 사는 현대인에게 요약의 기술이 있느냐 없느냐는 곧 성공과 실패의 잣대가 될 수 있다.

보고서, 기획안 등 각종 서류 작성으로 고민하는 직장인을 위한
한 장 솔루션!

· 일이 끝나지 않는다!
· 내 기획안은 늘 통과되지 않는다!!
· 내 제안이 윗선에 제대로 전해지지 않는다!!!
…
“한 장으로 요약하는 업무 스킬을 익히면 모든 문제가 해결된다!”
필요한 건 3색펜과 종이 한 장뿐!

→녹색펜으로 틀을 만들고, 파란펜으로 정보를 정리하고, 빨간펜으로 생각을 요약한다.
→‘2W1H’를 활용해 생각을 요약하고, ‘액셀 1’으로 정리하고, ‘한 장’의 서류로 전달한다!

모든 서류를 한 장으로 요약하는 기술을 익힌 후
“나의 직장생활이 마법처럼 변했다!”

1. 연간 400시간이 넘었던 야근시간을 제로로 만들다
2. 입사 4년째 미국으로 부임하는 기회를 얻다
3. 회의를 효율적으로 진행시키는 데 도움을 받다
4. 일의 진행방식을 배운 후 일의 질과 효율이 모두 비약적으로 상승!

· 종이 한 장으로 하는 생각 정리법
취직 시험 때의 입사지원서, 승진 시험의 소논문, 전직 때의 이력서 등 단 한 장의 종이가 인생을 좌우하는 경우가 있다. 이 ‘한 장’을 잘 작성하기 위해 필요한 것은 정보를 정리하고 자신의 생각을 요약해 전달하는 능력이다. 엄청나게 늘어난 정보에 비해 개개인이 필요한 정보를 걸러내고 압축하는 기술은 오히려 전보다 현저히 떨어지고 있다. ‘종이 한 장으로 요약하는 기술’은 다르게 표현하면 생각 정리법이라고 할 수 있다. 이 책은 어떻게 생각을 정리하고 정보를 요약해 효과적인 서류로 전달할 수 있는지 그 노하우를 친절하게 알려주고 있다.

【일 잘하는 사람의 공통적인 특성을 추출하여 누구라도 실천할 수 있는 1회 3분 1장 쓰기만 하면 업무 스킬이 비약적으로 올라갈 수 있게 도와준다.】

· 독자층
1차 독자-업무 스킬을 높여야 하는 3년 이내 직장인
2차 독자-팀장급 이상의 회사 내 업무 문화와 효율성에 대해 고민하는 간부층

「일본의 장기불황 속에서도 예외적으로 성장하고, 1천 만 대 리콜 사태를 겪고도
다시 세계 NO. 1이 된 일본 제일의 기업, 토요타 업무 기술의 핵심을 배운다!」

토요타는 왜 계속 변화하는가.
토요타는 왜 세계 넘버원인가. 지속적으로 성공하는 기업의 업무 비밀.
토요타에서는 어떤 일이든 기본적으로 반드시 종이 한 장이 있다!

일 잘하는 사람들이 하는 ‘요약의 기술’은 무엇이 다른가.
토요타의 일상적인 업무 문화인 모든 서류를 한 장으로 요약하는 기술이 왜 필요한지, 그 당위성과 실천하는
기술을 익힐 수 있도록 도와주는 책.

추천의 글/머릿속 생각을 한눈에 보이게 만드는 업무 스킬
한일산업기술협력재단 연구위원_ 이우광

들어가는 글/단 ‘한 장’의 종이로 일이 극적으로 바뀐다!

Chapter 1 종이 한 장으로 요약하는 기술이 왜 필요한가?

01 토요타 사원이라면 회의 때 반드시 하는 것
02 살아 움직이는 한 장이란?
03 최고의 전달법
04 종이에 적어보면 ‘안다’와 ‘모른다’가 보인다
05 ‘읽고’ 이해하는 것이 아니라 ‘보고’ 이해하는 것으로!
06 한 장을 활용하면 불필요한 회의 낭비가 사라진다
07 깊이 생각하고 만든 한 장이 인재를 키운다
08 토요타의 한 장은 어떻게 생겨났는가?
09 일 잘하는 사람일수록 업무 ‘틀’을 파악하고 있다
10 연간 400시간의 야근을 제로로 줄인 방법
11 자동차를 좋아하지 않았던 내가 토요타를 선택한 이유

Chapter 2 종이 한 장으로 요약하는 기술(기본편)

12 한 장을 만들기 위한 세 가지 단계
13 ‘어떻게’를 ‘동작’으로 바꾸자
14 액셀 1이란?
15 종이에 적는 시간을 제한해야 하는 이유
16 컴퓨터와 손글씨, 어느 쪽이 더 효율적일까?
17 자신만을 위해 만든 기획안은 통과되지 않는다
18 액셀 1으로 프레젠테이션 자료를 만든다
19 “한 마디로 말하자면?”
20 전달력을 높이는 비장의 방법
21 ‘말의 구조’를 보여주면 사람들은 더 주목한다
22 액셀 1 사용법 1-스피치 원고를 작성한다
23 무엇을 쓸지 떠오르지 않을 때 대처하는 법
24 액셀 1 사용법 2-어려운 이야기의 이해를 돕는다
25 액셀 1 사용법 3-일의 우선순위를 정한다

Chapter 3 종이 한 장으로 요약하는 기술(응용편)

26 2W1H를 활용해 생각 요약하기
27 논리적으로 이야기할 수 있게 되는 세 가지 방법
28 손으로 쓰는 작업이 사고회로를 단련시킨다
29 2W1H의 활용법 1-프레젠테이션 자료를 만든다
30 2W1H의 활용법 2-세미나 결과를 보고한다
31 어떻게 일을 정체시키지 않을 것인가?
32 Why보다는 How를?!
33 최종 목표는 서류 없이도 일할 수 있게 되는 것
34 계속 선택받고 싶다면?

나오는 글/한 장의 가치

부록_ 종이 한 장으로 하는 생각 정리법

01 왜 토요타는 한 장으로 일을 하는가?
02 액셀 1의 작성법
03 액셀 1이 가져오는 세 가지 업무 개선 효과